Gizlilik Politikası

1. Genel Bilgiler

Gazi Üniversitesi Sağlık Bilimleri Enstitüsü (Gazi SBE) olarak, kişisel verilerinizin korunmasına büyük önem vermekteyiz. Bu gizlilik politikası, web sitemizi ziyaret ettiğinizde veya hizmetlerimizi kullandığınızda toplanan kişisel bilgilerinizin nasıl toplandığını, kullanıldığını, korunduğunu ve paylaşıldığını açıklamaktadır.

Bu politika, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve ilgili mevzuat hükümlerine uygun olarak hazırlanmıştır.

2. Toplanan Kişisel Veriler

Web sitemizde aşağıdaki kişisel veriler toplanabilir:

• İletişim bilgileri (ad, soyad, e-posta adresi, telefon numarası)
• Kimlik bilgileri (TC Kimlik No, pasaport bilgileri - yalnızca gerekli durumlarda)
• Eğitim bilgileri (mezuniyet bilgileri, diploma bilgileri)
• İletişim formu aracılığıyla gönderilen mesajlar
• Teknik veriler (IP adresi, tarayıcı türü, işletim sistemi, ziyaret edilen sayfalar)
• Çerezler (cookies) aracılığıyla toplanan veriler

3. Kişisel Verilerin Kullanım Amaçları

Toplanan kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla kullanılmaktadır:

• Web sitemizin işleyişini sağlamak ve geliştirmek
• İletişim taleplerinize yanıt vermek
• Eğitim programları ve etkinlikler hakkında bilgilendirme yapmak
• Yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek
• İstatistiksel analizler yapmak ve hizmet kalitesini artırmak
• Güvenlik önlemlerini almak ve kötüye kullanımı önlemek

4. Kişisel Verilerin Paylaşımı

Kişisel verileriniz, yasal yükümlülüklerimiz ve hizmetlerimizin sunulması amacıyla aşağıdaki durumlarda paylaşılabilir:

• Yasal zorunluluklar ve mahkeme kararları gereği
• Kamu kurum ve kuruluşlarına yasal yükümlülüklerimiz gereği
• Hizmet sağlayıcılarımıza (hosting, e-posta servisleri vb.) - yalnızca hizmet sunumu için gerekli ölçüde
• Üniversite birimleri arasında - eğitim ve araştırma faaliyetleri kapsamında

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen durumlar dışında üçüncü kişilerle paylaşılmaz.

5. Çerezler (Cookies)

Web sitemiz, kullanıcı deneyimini iyileştirmek ve site performansını analiz etmek amacıyla çerezler kullanmaktadır. Çerezler, tarayıcınızda saklanan küçük metin dosyalarıdır.

Kullandığımız çerez türleri:

• Zorunlu Çerezler: Web sitesinin temel işlevlerinin çalışması için gereklidir
• Analitik Çerezler: Site kullanımını analiz etmek için kullanılır
• Fonksiyonel Çerezler: Kullanıcı tercihlerini hatırlamak için kullanılır

Tarayıcı ayarlarınızdan çerezleri yönetebilir veya devre dışı bırakabilirsiniz. Ancak bu durumda bazı site özellikleri düzgün çalışmayabilir.

6. Veri Güvenliği

Kişisel verilerinizin güvenliği için teknik ve idari önlemler almaktayız:

• SSL/TLS şifreleme protokolleri kullanımı
• Güvenli sunucu altyapısı
• Düzenli güvenlik güncellemeleri
• Erişim kontrolü ve yetkilendirme mekanizmaları
• Düzenli yedekleme ve veri kurtarma prosedürleri

7. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

6698 sayılı KVKK'nın 11. maddesi uyarınca, kişisel verilerinizle ilgili aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
• KVKK'da öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme, silme, yok edilme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• Münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

8. Haklarınızı Kullanma

KVKK kapsamındaki haklarınızı kullanmak için aşağıdaki yöntemlerle başvurabilirsiniz:

Başvurularınız, kimlik tespiti yapıldıktan sonra en geç 30 gün içinde değerlendirilerek sonuçlandırılacaktır.

9. Veri Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve yasal saklama yükümlülüklerimiz çerçevesinde saklanmaktadır. Bu süre sona erdiğinde veya verilerinizin işlenmesine ilişkin hukuki sebep ortadan kalktığında, verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

10. Politika Değişiklikleri

Bu gizlilik politikası, yasal düzenlemelerdeki değişiklikler veya hizmetlerimizdeki güncellemeler nedeniyle güncellenebilir. Önemli değişiklikler web sitemizde duyurulacak ve güncellenmiş politika yayınlandığı tarihten itibaren geçerli olacaktır. Bu sayfayı düzenli olarak kontrol etmenizi öneririz.

11. İletişim

Gizlilik politikamız hakkında sorularınız veya kişisel verilerinizle ilgili talepleriniz için bizimle iletişime geçebilirsiniz: